Datenschutzerklärung | BELvue

Datenschutzerklärung

Das BELvue Museum ist ein Projekt der König-Baudouin-Stiftung (KBS). Natürlich hält sich die König-Baudouin-Stiftung an die geltenden Datenschutzregeln.

Nachstehend finden Sie konkrete Erklärungen dazu. 

Wie erhebt das BELvue personenbezogene Daten?

Das BELvue erhebt nur personenbezogene Daten, die ihm von Ihnen oder von Dritten im Rahmen einer von ihnen beantragten Leistung (z. B. im Rahmen einer Anmeldung für eine Veranstaltung oder eine Saalreservierung) mitgeteilt wurden.  

Welche personenbezogenen Daten nutzt das BELvue?

Das BELvue erhebt nur personenbezogene Daten, die für die Durchführung einer von Ihnen (oder von Dritten, z.B. einer Vereinigung von Museumsführern) erbetenen Leistung erforderlich sind.  

Je nach Art Ihrer Anfrage an das BELvue erheben wir unterschiedliche Angaben zu Ihrer Person. Natürlich beschränken wir uns dabei immer auf das unbedingt Erforderliche. Für die nachstehenden Anfragen an das BELvue benötigen wir die folgenden Daten, um Ihnen einen korrekten Service bieten zu können: 

  • Für die Einrichtung eines Webshop-Kontos (webshop.belvue.be): Name/Vorname/Straße/Hausnummer/Land/Postleitzahl/Ort/E-Mail/Passwort (das Passwort ist verschlüsselt und kann nur von Ihnen zurückgesetzt werden) 
  • Anmeldung zu einem Workshop oder einer Veranstaltung: Name/Vorname/E-Mail/Straße/Hausnummer/Postleitzahl/Ort/Telefonnummer
  • Gegebenenfalls und nur, falls für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich: Alter/Niveau der Sprachbeherrschung/Verwandschaftsverhältnis 
  • Anmeldung an unsere Verteilerliste und Erhalt der von E-News: E-Mail Adresse

Wann und warum nutzt das BELvue personenbezogene Daten?

Das BELvue nutzt diese Daten nur in bestimmten Fällen:

  • Sie haben dieser Nutzung ausdrücklich zugestimmt; oder
  • die Nutzung ist für die Erbringung einer von Ihnen gewünschten bestimmten Leistung erforderlich (z.B. Ihre E-Mail Adresse für das Zusenden von Informationen zu Museumsaktivitäten oder Ihre Adresse für das Zusenden von Eintrittskarten oder Informationsbroschüren); oder
  • wir sind gesetzlich zur Erhebung dieser Daten verpflichtet (z.B. Ihre belgische Identifizierungsnummer für die Ausstellung einer Steuerbescheinigung);

Wie geht das BELvue mit personenbezogenen Daten um?

Daten von Minderjährigen und sensible personenbezogene Daten (z.B. Name und Alter eines Kindes für die Organisation einer Geburtstagsparty) werden jederzeit vertraulich behandelt und nur an die entsprechenden Partner des BELvue weitergeleitet (zum Beispiel an die Museumsführer oder die Animateure, die sich während des Geburtstags um die Kinder kümmern). Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der von Ihnen gewünschten Leistung verwendet (soweit die im vorangehenden Absatz beschriebenen Bedingungen erfüllt sind):

Wenn Sie sich z.B. für einen oder mehrere Newsletter anmelden, dann nutzen wir Ihre Daten nur, um Ihnen diese zukommen zu lassen. Mit jedem Newsletter haben Sie auch die Möglichkeit, sich abzumelden. 

Zur Ihren personenbezogenen Daten haben nur Dienstleister oder Partner Zugang, insofern dies für die Erbringung der gewünschten Dienstleistung erforderlich ist (für die Organisation einer Veranstaltung oder eines geführten Museumsbesuchs zum Beispiel arbeiten wir mit Vereinigungen von Museumsführern zusammen)

Wir verkaufen keinerlei personenbezogene Daten an Dritte oder geben diese an Dritte weiter. Für die Erbringung einer spezifischen Dienstleistung werden gewisse Daten an Dritte weitergeleitet. Diese verpflichten sich dazu, die Daten ausschließlich für diese Dienstleistung zu verwenden und sie danach zu löschen.

Wie lange speichert das BELvue personenbezogene Daten?

Das BELvue verpflichtet sich dazu, Ihre Angaben nur solange zu bewahren, wie es die Dienstleistung, für die diese Daten erhoben wurden, erfordert:

  • Anmeldung zu Workshops oder Museumsbesuchen: nur für Teilnahme an der Veranstaltung an sich (und das Zusenden eines Bewertungsformulars), über einen Zeitraum von zwei Jahren
  • Für die Durchführung von Geburtstagsfeiern: nur für Teilnahme an der Veranstaltung an sich (und das Zusenden eines Bewertungsformulars), über einen Zeitraum von drei Monaten ab dem Geburtstag
  • Für die Durchführung von Veranstaltungen: nur für Teilnahme an der Veranstaltung an sich (und das Zusenden eines Bewertungsformulars oder einer eventuellen Rechnung), über einen Zeitraum von zwei Jahren

Zusätzlich kann das BELvue beschließen, bestimmte kumulierte Daten längerfristig zusammenzutragen, um die eigene Arbeitsweise zu bewerten und eventuell erforderliche Änderungen vorzunehmen (z.B. die Erhebung von Statistiken über mehrere Jahre). Hierbei werden keine Personen einzeln identifiziert. 

Werden meine personenbezogenen Daten vom BELvue auf sichere Art verwahrt?

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erfolgt auf sichere Art und Weise. Zu diesem Zweck nutzen wir verschiedene Sicherheitstechnologien und -maßnahmen, um Ihre Daten angemessen vor unrechtmäßigem Zugriff, unrechtmäßiger Nutzung, vor Verlust oder Veröffentlichung zu schützen. Diese Technologien und Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und gegebenenfalls angepasst.

Für die Sicherung ihrer Webseiten und aller übrigen Server arbeitet das BELvue (KBS) mit einem Sicherheitsexperten zusammen. 

Sollte sich trotzdem ein Zwischenfall ereignen, von dem auch Ihre Angaben betroffen sind, dann werden Sie diesbezüglich persönlich, wie gesetzlich vorgeschrieben, benachrichtigt.

Nur eine sehr begrenzte Anzahl von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen hat Zugang zu Ihren Angaben. Diese sehr sorgfältig ausgewählten Mitarbeiter erhalten nur in dem Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wie sie diese Informationen für die angemessene Durchführung ihrer Aufgaben benötigen, damit die von Ihnen gewünschte Dienstleistung erbracht werden kann

Werden Ihre personenbezogenen Angaben tatsächlich an Dritte weitergegeben (z.B. für die Organisation eines Museumsbesuchs oder einer spezifischen Veranstaltung), dann wird eine Vereinbarung zum Umgang mit diesen Daten abgeschlossen, die auf jeden Fall (ausreichende) technische Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Angaben enthält.


Was kann ich selber an meinen personenbezogenen Daten vornehmen?

Sie möchten Ihre Kontaktangaben ändern? Das geht über Ihre persönliches Webshop-Konto (www.webshop.belvue.be)

Sie haben ein Recht auf 'Vergessenwerden'. Wenden Sie sich diesbezüglich an privacy@kbs-frb.be "> privacy@kbs-frb.be

Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die von BELvue und KBS genutzt werden, jederzeit einsehen und eventuell ungenaue oder unvollständige Angaben berichtigen oder löschen lassen. 

Sind Sie der Meinung, dass Ihre Daten falsch genutzt wurden, dann können Sie sich bei der Datenschutzkommission beschweren. 

Unsere Cookie-Regeln

Das BELvue (KBS) verwendet Cookies, um Ihren Besuch auf unserer Website einfacher und angenehmer zu gestalten und den Inhalt der Website besser an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen. Hinweise zu unseren Cookie-Regeln finden Sie auf unserer Webseite.

Weitere Fragen oder Beanstandungen?  

Schicken Sie eine Mail an privacy@kbs-frb.be "> privacy@kbs-frb.be